Găsiți integratorul ERP potrivit firmei dumneavoastră

Dacă ați ajuns aici, probabil căutați un integrator ERP: un partener care să vă ajute să alegeți, să instalați și să puneți în funcțiune un sistem de gestiune. Integrator ERP este un serviciu de punere în legătură: descrieți proiectul, iar noi vă orientăm către un integrator certificat, potrivit soluției, sectorului și regiunii dumneavoastră. Pentru firmă, serviciul nu costă nimic.

Ce este un integrator ERP

Un ERP (planificarea resurselor întreprinderii) reunește contabilitatea, vânzările, achizițiile, stocurile și, după caz, producția într-un singur sistem. Programul în sine este doar punctul de plecare. Diferența dintre un proiect reușit și unul care se târăște o face, de cele mai multe ori, integratorul.

Rolul lui acoperă mai multe etape:

• analiza proceselor firmei și traducerea lor în cerințe clare;
• parametrizarea soluției sau dezvoltarea modulelor lipsă;
• preluarea datelor din sistemele vechi, de la clienți și furnizori până la stocuri și solduri;
• conectarea la alte aplicații: magazin online, bancă, curier, platforme de facturare;
• instruirea echipei și suportul după lansare.

Dacă termenul este nou pentru dumneavoastră, ghidul despre ce este un ERP vă oferă bazele, iar pagina despre implementarea unui ERP descrie pas cu pas cum decurge un proiect.

De ce să treceți printr-un integrator certificat

Puteți instala singur un program de gestiune, dar un ERP nu se instalează, se pune în funcțiune. Greșelile se văd abia după luni, când facturile nu mai ies corect, stocul nu se potrivește cu realitatea, iar contabilul reface manual rapoartele.

Un integrator cu experiență vă aduce:

• cunoașterea produsului: știe ce se configurează simplu și ce cere dezvoltare;
• metodă de proiect: etape, responsabilități, teste înainte de lansare;
• experiență în sectorul dumneavoastră: un depozit, o linie de producție și o firmă de servicii nu folosesc ERP-ul la fel;
• răspundere după lansare: contractul prevede cine intervine când apare o problemă.

Când un proiect ERP eșuează, cauza este rar tehnică. Mai des este vorba de cerințe prost definite, de lipsa implicării utilizatorilor sau de un integrator ales după preț. Pe acestea le detaliem în pagina despre greșelile frecvente într-un proiect ERP.

Cum alegem integratorul pe care vi-l recomandăm

Nu trimitem cererea la întâmplare. Fiecare cerere este citită, iar integratorul propus se alege după câteva criterii simple:

1. soluția vizată: un integrator Odoo nu este neapărat potrivit pentru SAP Business One, și invers;
2. sectorul: producție, comerț, servicii, construcții, logistică, sănătate sau alimentație;
3. dimensiunea și complexitatea: număr de utilizatori, număr de societăți, filiale, fluxuri între ele;
4. regiunea: pentru unele proiecte contează să existe o echipă care se poate deplasa la sediul dumneavoastră;
5. cunoașterea cerințelor locale: lucrul cu ANAF, e-Factura, SAF-T, e-Transport, TVA și raportările contabile românești.

Dacă nu ați ales încă produsul, un integrator bun nu vă va impune unul. Veți afla mai multe în pagina cum funcționează punerea în legătură și în ghidul despre alegerea integratorului ERP.

ERP-urile acoperite de site

Suntem neutri între editori și nu avem acorduri comerciale cu aceștia. Prezentăm cinci soluții pe care le întâlnim des în firmele din România:

Dacă ezitați între două variante, secțiunea comparații ERP pune față în față soluțiile, criteriu cu criteriu, iar prezentarea generală a software-ului ERP vă ajută să vedeți diferențele de abordare.

Pentru ce firme este potrivit serviciul

Ne adresăm conducerii, directorilor financiari și responsabililor IT din IMM-uri și din firmele mijlocii. Situațiile cele mai frecvente sunt următoarele:

• firma a depășit tabelele Excel și mai multe programe izolate, iar datele nu mai concordă între departamente;
• contabilul reface manual raportări pe care sistemul ar trebui să le producă singur;
• creșterea cere control: stocuri pe mai multe depozite, achiziții din surse diferite, prețuri și marje urmărite în timp real;
• sistemul actual este vechi și nu mai poate fi adaptat la cerințele fiscale sau la integrările de care aveți nevoie;
• firma vrea să treacă în cloud sau, dimpotrivă, să rămână pe propriile servere.

Pentru firmele mici, ghidul ERP pentru IMM-uri arată ce merită cerut de la un prim sistem și ce poate aștepta.

Obligațiile românești: o condiție, nu un detaliu

În România, un ERP trebuie să țină pasul cu raportarea electronică. RO e-Factura, SAF-T (D406) și RO e-Transport au schimbat felul în care se emit și se transmit documentele către ANAF. Un integrator care nu cunoaște aceste fluxuri vă va lăsa să descoperiți singur lipsurile.

Pe plan european, directiva „TVA în era digitală” (ViDA) face obligatorie factura electronică structurată pentru operațiunile intracomunitare B2B de la 1 iulie 2030. Pentru o firmă care vinde sau cumpără din alte state membre, nu este un subiect de amânat: modul în care alegeți ERP-ul astăzi va conta când intră în vigoare.

Găsiți detalii în ghidurile dedicate: obligațiile legale pe care ERP-ul trebuie să le acopere, facturarea electronică în ERP și SAF-T (D406).

Cât costă serviciul

Pentru firma dumneavoastră, punerea în legătură este gratuită. Nu plătiți pentru cerere, pentru recomandare sau pentru discuția inițială și nu semnați nimic cu noi. Contractul, dacă va exista, se încheie direct între dumneavoastră și integrator.

Costul proiectului în sine depinde de produs, de numărul de utilizatori, de cantitatea de date de preluat, de modulele necesare și de dezvoltările specifice. Fără aceste informații, orice cifră ar fi o presupunere. Pentru o imagine pe categorii de cheltuieli, consultați ghidul despre costul unui ERP.

Vă prezentați mai bine cu cerințele pregătite

Cu cât cererea este mai precisă, cu atât recomandarea este mai bună. Nu e nevoie de un caiet de sarcini complet, dar merită să aveți la îndemână:

• activitatea firmei și sectorul în care lucrați;
• sistemele folosite acum și ce nu mai funcționează în ele;
• procesele cele mai importante: vânzare, achiziție, stoc, producție, facturare;
• numărul aproximativ de utilizatori și de locații;
• calendarul dorit și orice termen impus de lege sau de un client mare.

Dacă doriți să structurați aceste informații, modelul de cerințe ERP vă oferă un punct de plecare.

Sunteți integrator ERP?

Dacă lucrați ca integrator și doriți să primiți cereri de la firme din România, pagina devino partener explică condițiile și modul de lucru.